Como a tecnologia pode ser praticada no seu escritório de Contabilidade e RH?
Você já sabe quais os serviços que irão oferecer para seus clientes e para isso, irão contratar pessoas capacitadas para formar a equipe. Mas, além de toda estrutura contábil montada, irá precisar do Suporte de TI. Para sua empresa conseguir evoluir, a tecnologia é imprescindível para o crescimento. O uso de ferramentas tecnológicas precisa ser direcionado às pessoas especializadas. Dessa forma, entra a ajuda de Suporte de TI para Contabilidade e o serviço terceirizado.
Mas quais são os instrumentos de TI que irão melhorar no serviço do seu escritório?
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Para a área de Contabilidade: além dos problemas com a configuração da Conectividade Social ICP, há a resolução de erros em: CNS, GRRF, SPED, ECF, ITR, IRPF, SEFIP, EFD. Dificuldades para a execução do JAVA também são solucionadas.
- Atendimento com resposta rápida: tempos de resposta e resolução rápidas. Atendimento remoto e presencial. Dessa forma, os sistemas de seu escritório mais rápidos levando ao melhor retorno de seu investimento, ou seja, menor inatividade e máxima produtividade.
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Backup na nuvem: ou seja, cópia de segurança dos arquivos do escritório. O Suporte em TI torna esse serviço simples e automático, com a devida segurança, disponibilidade e agilidade para o seu escritório de Contabilidade.
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Firewall: dispositivo que verifica o tráfego de entrada e saída da rede do seu escritório. Uma ferramenta que permite ou bloqueia acessos, de acordo um uma autorização prévia, para evitar as ameaças externas.
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Antivírus: ferramenta de segurança contra vírus. Importante que seja realizada a licença de um fornecedor de confiança com instalação e configuração para evitar essas ameaças.
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Infraestrutura de rede: a internet com alta disponibilidade é essencial para a equipe trabalhar em tempo hábil. Alguns programas e sistemas utilizados na área são na nuvem, o que torna obrigatório o uso da rede.
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Gerenciamento de softwares: estar em dia com a licença de softwares é uma tarefa do Suporte de TI. As atualizações são importantes para que o trabalho não seja interrompido por problemas como “bugs”, incompatibilidade e evita possíveis ataques e invasões.
E então, por que terceirizar o Suporte de TI do seu escritório de Contabilidade e RH?
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Aumentar a produtividade: terceirizar o setor de TI cria uma otimização de serviços, direcionando a não perder tempo com assuntos que não estejam relacionados ao trabalho principal. Dessa forma, a gestão fica focada no “core business” da empresa, que nada mais é que a parte principal do negócio.
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Redução de custo: não há necessidade de montar uma sala e contratar pessoas para um setor, a A4 Consultoria trabalha também de maneira remota.
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Proteger os dados do seu escritório: armazenar da melhor forma possível para poder proteger as informações de riscos.
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Segurança para os gestores: evita desgaste ou irritabilidade devido a uma possível parada de trabalho da equipe devido a panes ou danos.
Mas e o tamanho do Escritório de Contabilidade?
Não importa o tamanho do seu escritório, o desgaste com os problemas de TI serão os mesmos se não contar com um Suporte de TI especializado. Nosso objetivo é fornecer um Suporte de TI altamente qualificado e com segurança. Às vezes, muitos escritórios pequenos procuram serviços de consultoria pelo valor, sem atentar ao que realmente a consultoria consegue realizar. A utilização e o suporte desapropriado de hardwares e softwares podem trazer mais prejuízos para sua equipe. A A4Consult é especializada para o suporte de tecnologia para empresas Contábeis.